Bielefelder Unternehmen Diamant Software bringt Künstliche Intelligenz in das Rechnungswesen

Innovationen aus dem Bereich intelligentes und automatisiertes Rechnungswesen kommen von Diamant Software aus Bielefeld. Mit Diamant/4, der neuesten Software Generation des spezialisierten Unternehmens zieht Künstliche Intelligenz in das Rechnungswesen und Controlling ein. Die neue Software-Version ist die erste, die KI praktisch in das Rechnungswesen integriert und Vorteile wie Sprachsteuerung, intelligentes Reporting und optimiertes Rechnungseingangsmanagement erst ermöglicht. Für die Weiterentwicklung der KI-Funktionen baut Diamant Software sein KI-Kompetenzzentrum in Darmstadt mit zwölf Mitarbeiter:innen für die Forschung und Entwicklung der Technologie weiter aus.

Schnellere Ergebnisse dank Sprachassistenz

Teil der neuen Softwaregeneration ist die KI-Sprachassistenz “Isi”. Diese stellt über stationäre und mobile Endgeräte Daten in Echtzeit zur Verfügung. Dies ist insbesondere ein Gewinn für Personen außerhalb der Buchhaltung wie Vertrieb, Geschäftsführung, oder im Marketing: Ohne aufwändige Anfragen an die Buchhaltung zu stellen, können wichtige Kundeninformationen sofort griffbereit von “Isi” übermittelt werden. Dadurch wissen beispielsweise Vertriebsmitarbeiter:innen unterwegs beim Kundentermin, ob es offene Posten oder Mahnungen gibt. Der CFO kann mit nur wenigen Sprachbefehlen entscheidende Kennzahlen von “Isi” auf dem Weg zum Meeting abfragen.

Tiefere Einblicke in das Reporting

Der Vorteil von KI liegt darin, insbesondere in großen Datenmengen Muster und Anomalien zu finden. Diese nutzt Diamant/4, um intelligente Reportings zu erstellen und wichtige Vorhersagen bezüglich Kennzahlen, Liquidität oder Forderungsausfällen zu treffen. Außerdem werden Fehler oder Unregelmäßigkeiten bei Reports und Leistungsindikatoren automatisch erkannt und können leichter kontrolliert werden. So nimmt die Software der Buchhaltung und dem Controlling Arbeit ab und schafft mehr Zeit für wichtige Beratungs- und Analysetätigkeiten im Unternehmen. Die Bereiche Rechnungswesen und Controlling werden folglich zum gefragten Business Partner in der gesamten Organisation.

Die richtige Kategorisierung von Anfang an

Rechnungen müssen schon beim Eingang korrekt kategorisiert und zugeordnet werden. Hier hat in der Vergangenheit Automatisierung schon viele Arbeitsschritte erleichtert. KI geht noch einen Schritt weiter: Sie ordnet nicht nur zuverlässig die Rechnungen zu, sondern lernt auch vom Feedback der Anwender:innen. Auf diese Weise verbessert sich die Software eigenständig und sorgt für eine optimale Zuordnung, die nur noch wenig Kontrolle benötigt.

“KI ist im Rechnungswesen und Controlling angekommen und liefert jetzt schon deutliche Effizienzvorteile. Aber die Potentiale sind noch lange nicht ausgeschöpft. Deshalb forschen wir weiter in unserem hauseigenen Kompetenzzentrum mit zwölf ausgewiesenen KI-Expert:innen, wie wir die kaufmännischen Bereiche unserer Kunden von langweiligen Routineaufgaben befreien können. Wir haben noch viel vor und sind stolz darauf, mit Diamant/4 die Vorreiterposition in diesem Bereich einzunehmen.”

Haiko van Lengen, CEO von Diamant Software, sieht die Entwicklung von KI im Rechnungswesen noch am Anfang.