Ceyoniq und HS – Hamburger Software bringen die Digitalisierung in deutschen Unternehmen voran

Laut einer aktuellen Studie geben 90 Prozent der kleinen und mittelständischen Unternehmen (KMU) in Deutschland an, dass digitalen Technologien eine entscheidende Rolle für die Widerstandsfähigkeit ihres Unternehmens zukommt. Gerade in Zeiten großer ökonomischer Herausforderungen setzen KMU auf Effizienzsteigerungen durch Digitalisierung – und sehen darin einen wichtigen Faktor für ihren wirtschaftlichen Erfolg. Eine Entwicklung, die auch die Experten der HS – Hamburger Software GmbH & Co. KG in den vergangenen Jahren bei ihren Kunden beobachten konnten.

„Die Pandemiejahre haben einen großen Digitalisierungsschub mit sich gebracht, gerade in kleineren Betrieben“, berichtet Andrea Haudel, Leitung Produktmanagement, von den Hamburger Softwareexperten. Und die müssen es wissen: Seit fast 45 Jahren entwickelt das Unternehmen Lösungen für Enterprise Resource Planning (ERP) und vertreibt diese zusammen mit dem Dokumentenmanagementsystem (DMS) der Ceyoniq Technology GmbH als ganzheitliche Lösung.

Das Portfolio der Hamburger IT-Experten umfasst ERP-Software für alle Bereiche: von der Warenwirtschaft über die Finanzbuchhaltung und Lohnabrechnung bis hin zum Personalmanagement. Mit ihrer ERP-Software bietet die HS – Hamburger Software GmbH & Co. KG flexible, individualisierbare und modulare Lösungen an, die jederzeit um neue Funktionen und Features erweitert werden können – je nach Unternehmensgröße und Bedarf. Die Option, zwischen Kauf oder Miete der Produkte zu wählen, bietet zusätzliche Flexibilität. Für individuelle Lösungen, die immer dem aktuellen Stand der Technologie und den hohen Kundenansprüchen gerecht werden, arbeiten die Hamburger auch mit Partnern wie Ceyoniq zusammen. Knapp 30.000 kleine und mittlere Unternehmen aus mehr als 300 Branchen setzen die betriebswirtschaftliche Software aus Hamburg ein.

HS Dokumentenmanagement

Die Partner können auf eine lange Zusammenarbeit zurückblicken: Schon seit 2010 vertreibt HS – Hamburger Software unter eigenem Namen und im Rahmen des eigenen Portfolios Lösungen für das Dokumentenmanagement in kleinen und mittleren Betrieben. Basis der Lösung ist das Enterprise Content Management (ECM)-System nscale von Ceyoniq. Beide Unternehmen profitieren von einer konstruktiven Partnerschaft auf Augenhöhe. „Das DMS als modulare Lösung in unserem Baukastensystem ist mit seinen Grundfunktionen wie der rechtskonformen Archivierung eine ideale Ergänzung für unsere ERP-Lösungen – und nicht selten auch ein Türöffner bei der Gewinnung neuer Kunden“, berichtet Henning Strutz, Produktmanager für das HS Dokumentenmanagementsystem.

Win-win-Situation für beide Partner

Die ECM-Suite nscale von Ceyoniq ist primär für große Unternehmen und den öffentlichen Dienst konzipiert. „Durch die Partnerschaft mit HS – Hamburger Software wird jedoch auch das bedeutende KMU-Segment erschlossen”, wie Christian Bartsch, Senior Partnermanager bei Ceyoniq, erklärt. nscale wurde speziell für KMU im Setup für HS – Hamburger Software funktionell gestaltet. Diese Kooperation ist eine Win-win-Situation für beide Unternehmen: „Aktuell nutzen etwa 1.000 Unternehmen unser DMS, was es zu einer wichtigen Umsatzquelle macht“, sagt Andrea Haudel von HS – Hamburger Software. Die Partnerschaft ermöglicht Ceyoniq zudem, indirekt neue Marktanteile im KMU-Segment zu gewinnen.

ERP plus DMS: Flexibel und bedarfsgerecht

Betriebswirtschaftliche Software für KMU zeichnet sich durch einen hohen Standardisierungsgrad aus. Oft beginnen Unternehmen ihre digitale Transformation mit Standardmodulen und vordefinierten Funktionen, wie beispielsweise Archivlösungen oder der digitalen Rechnungseingangsverarbeitung. „Bei der Einführung stehen vor allem Aspekte wie einfache Installation und Wartung im Mittelpunkt“, erklärt Henning Strutz. „Effizienz ist von Anfang an wichtig. Die Anwendungen sind bereits umfassend voreingestellt und benötigen nur geringfügige Anpassungen.“ Im Laufe der Zeit werden sie dann schrittweise erweitert und an die individuellen Bedürfnisse der Kunden angepasst – im Bereich DMS in enger Kooperation mit Ceyoniq. Diese Flexibilität und Skalierbarkeit der Anwendungen werden für Unternehmen immer wichtiger, um schnell auf die sich wandelnden Anforderungen des Marktes reagieren zu können.

Strategische Partnerschaft für die Zukunft

Das Ziel der strategischen Partnerschaft der beiden Software-Unternehmen ist es, nscale kontinuierlich an die Bedürfnisse von KMU anzupassen. „Langfristig wollen wir zusammen mit unseren ERP-Anwendungen die ECM-Gesamtlösung kontinuierlich weiterentwickeln, um den spezifischen Bedürfnissen von kleinen und mittelständischen Unternehmen gerecht zu werden“, betont Andrea Haudel. HS DMS ist grundsätzlich ein wesentlicher Bestandteil der Digitalisierungsstrategie der Kunden von HS – Hamburger Software. Mit Blick auf die Zukunft konzentrieren sich die IT-Spezialisten auf aktuelle Themen wie moderne Clients und webbasierte Lösungen.

Kreative Entwicklungsarbeit

Ceyoniq und HS – Hamburger Software betrachten die Weiterentwicklung ihres Portfolios als produktiven Austausch und sehen die Zusammenarbeit als kreativen Prozess. „Bei Ceyoniq gehen wir gern auf die Bedürfnisse unseres Partners HS – Hamburger Software ein und sind bereit, neue Ansätze zu testen“, betont Christian Bartsch von Ceyoniq. Ob gesellschaftliche (Pandemie), technologische (Cloud) oder rechtliche Entwicklungen (E-Rechnung) – die Einflüsse auf betriebliche Software wie ERP und ECM sind vielfältig. „Deshalb ist unsere gemeinsame Entwicklungsarbeit ein fortlaufender Prozess“, erklärt Bartsch. „Wir tauschen uns regelmäßig darüber aus, welche neuen Features das DMS braucht. Der Input unserer Partner beeinflusst natürlich auch unsere eigenen Produkte.“ Demnächst stehen etwa die E-Rechnung, die Mailarchivierung und der Modeler nscale PAP auf der Agenda.