Invoice Management automatisieren: Ceyoniq launcht nscale IM 8.0

Den Automatisierungsgrad weiter erhöhen: Dieses Ziel verfolgt die Ceyoniq Technology mit dem Launch von nscale IM 8.0, ihrer neuen Lösung für die Eingangsrechnungsverarbeitung. Unter den Neuerungen ist insbesondere der Vorbelegungsassistent hervorzuheben, der Anwendern die selbstständige und intuitive Konfiguration regelbasierter Vorbelegungen ermöglicht.

„Mit nscale IM vereinfachen und beschleunigen wir den Eingangsrechnungsprozess in Unternehmen und Organisationen spürbar. Die Lösung bietet weitreichende Möglichkeiten, den Automatisierungsgrad beim Invoice Management weiter zu erhöhen“, erklärt Marcel Mühlbach, Produktmanager beim EIM-Spezialisten (Enterprise Information Management) aus Bielefeld. Insbesondere der neue Vorbelegungsassistent trage dazu bei, die digitale Eingangsrechnungsverarbeitung den individuellen Anforderungen entsprechend zu gestalten.

Die Lösung unterstützt alle Einzelschritte der Eingangsrechnungsverarbeitung vom Rechnungseingang über die Rechnungserkennung und Prüfung bis hin zur Freigabe und Buchung im ERP. Dabei ist bereits der Rechnungseingang zu großen Teilen automatisiert: Über die Rechnungserkennung werden die Daten automatisch ausgelesen und validiert, um sie gegebenenfalls noch über den Vorbelegungsassistenten zu ergänzen und dem Workflow zu übergeben.

Vorbelegungsassistent zur Konfiguration von Workflowregeln

Der Vorbelegungsassistent für nscale IM 8.0 ermöglicht die Konfiguration von Regeln, die auf Basis der ausgelesenen Werte einer Rechnung umgesetzt werden. So kann etwa festgelegt werden, dass Rechnungen bestimmter Kreditoren automatisch der passenden Kostenstelle und dem zugehörigen Sachkonto zugeordnet werden. Noch bevor eine Rechnung in die Eingangsrechnungsverarbeitung übergeben wird, wird geprüft, ob eine Regel existiert. Ist das der Fall, werden bei der Rechnungsprüfung die entsprechenden Felder automatisch korrekt ausgefüllt. Die zugrundeliegende Klassifizierung der Rechnung erfolgt nach dem etablierten DMN-Standard (Decision Model and Notation).

Diese Nutzung von Stammdaten vereinfacht die Arbeit der Finanzbuchhaltung spürbar. Entsteht im Unternehmen etwa eine Geschäftsbeziehung zu einem neuen Lieferanten, muss dieser lediglich einmalig mit dem Vorbelegungsassistenten eingepflegt werden. Verwaltung und Änderung der definierten Regeln können durch die Buchhaltung eingerichtet werden. Aufwändiges Programmieren durch die IT-Abteilung oder den Hersteller entfällt.

Weitere Verbesserungen von nscale IM beziehen sich etwa auf das modernisierte Design. Es wurde entwickelt, um die Lösung noch strukturierter und somit übersichtlicher sowie fachlicher zu gestalten. Alle benötigten Informationen sind, abhängig von der jeweiligen Rolle eines Mitarbeiters, auf einen Blick erkennbar. Die neu verfügbaren smart Layouts ermöglichen eine individuelle Anpassung der Bedienoberfläche. Schnellfilter geben zudem mit einem Klick den Überblick beispielsweise darüber, welche Rechnungen in Bearbeitung, welche kurzfristig fällig oder auch welche bereits freigegeben sind.    

Digitalisierung umfassend begreifen

„Ein automatisierter Eingangsrechnungsprozess sorgt für eine deutliche Zeit- und somit Kostenersparnis“, sagt Oliver Kreth, Geschäftsführer der Ceyoniq Technology. „Wir sehen das Invoice Management zugleich als einen wichtigen Baustein der digitalen Transformation. Betrachtet man etwa den Purchase-to-pay-Prozess, wird schnell deutlich, dass auch für vorangehende und folgende Vorgänge digitale Konzepte benötigt werden.“ Deshalb stehe die Ceyoniq Technology als Partner bereit, um bei der Umsetzung einer unternehmensweiten Digitalisierungsstrategie zu unterstützen.

Weitere Informationen: www.ceyoniq.com/nscale8